Privacy Policy

1. Introductie
2. Wat zijn uw rechten?
3. Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?
4. Wat is het doel van het verzamelen van gegevens?
5. Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?
6. Persoonlijke gegevens delen met derden
7. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
8. Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?
9. Contact

1. Inleiding

Wimäca International B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Ekkersrijt 7418 (5692 HK) in Son en Breugel, Nederland (hierna: 'Floodingmanager', 'wij' of 'ons').

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die onze website bezoekt en op personen van wie Floodingmanager persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar dienstverlening en/of verkoop van producten van Floodingmanager.

Personen van wie Floodingmanager persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar dienstverlening en/of verkoop van producten van Floodingmanager zijn:

• Contactpersonen bij onze (potentiële) klanten en zakenrelaties;
• Ontvangers van onze communicatie, zoals onze nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen georganiseerd door of in samenwerking met Floodingmanager;
• Bezoekers van onze website www.floodingmanager.com;
• Mensen die anderszins contact met ons opnemen of van wie we anderszins persoonsgegevens verwerken in het kader van onze diensten.

2. Wat zijn je rechten?

Je kunt een verzoek indienen:

• om de persoonlijke gegevens die we met betrekking tot u verwerken in te zien.
• de persoonsgegevens te wijzigen als u van mening bent dat de persoonsgegevens onvolledig of onjuist zijn.
• om bepaalde persoonlijke gegevens te laten wissen.
• om uw gegevens over te dragen aan een andere partij.
• bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Je vindt onze contactgegevens aan het einde van deze pagina.

3. Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?

De persoonlijke gegevens die wij met betrekking tot u verwerken zijn:

• Persoonlijke gegevens die door u zijn verstrekt, zoals:
  • contactgegevens en andere persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het leveren van diensten. Dit zijn enerzijds gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie(s) en/of (details van) uw identificatiedocumenten (identificatiegegevens), en anderzijds aanvragen of zaakgegevens (klantdossier) en financiële informatie, zoals een bankrekeningnummer en creditcardnummer;
  • contactgegevens en andere persoonlijke gegevens die zijn ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren (bijv. gebruikersnaam en (gecodeerd) wachtwoord voor onze website en webshop). De precieze inhoud van de gegevens hangt af van de inhoud van de contactformulieren en webformulieren;
  • contactgegevens die worden verstrekt tijdens evenementen, bijeenkomsten, enz. Dit kunnen ook gegevens op visitekaartjes zijn; en/of
  • Andere persoonlijke gegevens die door u zijn verstrekt.
• Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van onze website en/of andere elektronische communicatiemiddelen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
  • IP-adres (uniek nummer dat uw apparaat identificeert wanneer het verbinding maakt met internet), gebruikt om uw interesse in onze website te meten;
  • gekochte producten en aankoophistorie, licentie-informatie (bijv. licentienummer en/of (moederbord)serienummer van gekochte producten), locatiegegevens, computer- en verbindingsinformatie zoals browsertype en -versie, tijdzone-instellingen, browserplugintypes en -versies en besturingssysteem;
  • uw surfgedrag, waaronder gegevens over uw eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bezochte pagina's en hoe u door de website navigeert en het apparaat dat u gebruikt; en/of
  • het openen en lezen van een nieuwsbrief of commerciële e-mail. Dit omvat ook klikgedrag in de e-mail of nieuwsbrief. In deze context verwijzen we ook naar onze Cookie Statement.
• Persoonlijke gegevens verkregen uit andere bronnen:
  • persoonlijke gegevens, zoals namen en contactgegevens, die beschikbaar zijn op openbare (professionele) sociale mediaplatforms zoals LinkedIn;
  • persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, zoals een KvK-nummer en uw contactgegevens; en/of
  • persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn op openbare websites, zoals websites van bedrijven.

4. Wat is het doel van het verzamelen van gegevens?

We kunnen uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst die u bent aangegaan. Gegevens van andere (derde) betrokkenen kunnen ook worden verwerkt.
• Om te verifiëren (bijv. inloggen op onze website).
• Om diensten en/of producten te factureren.
• Om met u in contact te blijven.
• Om onze producten, diensten en website te ontwikkelen, te verbeteren en te beveiligen.
• Analyses voorbereiden. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
  • Interactiegegevens:

Persoonlijke gegevens verkregen uit contact tussen Floodingmanager en u.

• Gedragsgegevens:

Persoonsgegevens die Floodingmanager verwerkt over jouw gedrag, zoals jouw voorkeuren, mening, wensen en behoeften. Deze gegevens kunnen worden afgeleid uit uw surfgedrag op onze website, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief of omdat u informatie heeft aangevraagd, uit telefoongesprekken en e-mailcorrespondentie. We verzamelen en gebruiken informatie verkregen via tracking cookies alleen met uw toestemming. Zie ook onze Cookieverklaring.

• Gebruikersstatistieken opstellen Dit zijn algemene rapporten zonder informatie over individuele personen, zoals het aantal bezoekers en de duur van het bezoek. We gebruiken de verkregen informatie om onze website te verbeteren.

5. Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit is toegestaan op grond van een van de rechtsgrondslagen die worden genoemd in de General Data Protection Regulation (GDPR). We laten ons leiden door de volgende rechtsgrondslagen:

• Instemming:
  • Wij vragen uw toestemming voor het gebruik van cookies op onze website. Zie onze Cookieverklaring.
  • We vragen uw toestemming voor direct marketing.
  • Als we uw toestemming hebben gevraagd en gekregen om uw persoonlijke gegevens te verwerken, hebt u het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken (info@floodingmanager.com).
• De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst te sluiten en/of uit te voeren:
  • Als u ons een opdracht geeft om producten en/of diensten te leveren, verwerken wij persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om de opdracht uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang:
  • We mogen persoonlijke gegevens verwerken als we een gerechtvaardigd belang hebben en dit uw privacy niet onevenredig schendt. We gebruiken je persoonlijke gegevens bijvoorbeeld om je te informeren over producten, kortingen en aanbiedingen;
  • We hebben ook een rechtmatig belang als we uw persoonlijke gegevens gebruiken om contact met u op te nemen nadat u ons zelf hebt benaderd;
  • We hebben niet altijd toestemming nodig om contact met je op te nemen. Als we uw e-mailadres verkrijgen als gevolg van het leveren van diensten, kunnen we u soortgelijke diensten aanbieden via direct marketing. In dat geval hebben we een legitiem belang om u deze diensten aan te bieden.

6. Persoonlijke gegevens delen met derden

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derden, zoals dienstverleners die namens ons functies uitvoeren, zoals bedrijven die: onze website hosten of beheren, betalingen verwerken, gegevens analyseren, e-mailservice, post- of bezorgdiensten of andere derden die deelnemen aan onze boekhouding of deze beheren. Zij hebben toegang tot persoonlijke gegevens die nodig zijn om hun functies uit te voeren, maar mogen deze niet voor andere doeleinden gebruiken. Derden aan wie we je persoonlijke gegevens verstrekken, zijn ook verantwoordelijk voor de verwerking van dergelijke gegevens en voor de naleving van de GDPR.

7. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, tenzij wettelijke vereisten ons verplichten de persoonsgegevens langer te bewaren:

• We verwijderen persoonlijke gegevens als u uw toestemming hebt ingetrokken of hebt besloten om af te zien van deelname.
• We bewaren persoonlijke gegevens in onze contactendatabase maximaal twee jaar vanaf de dag dat de relatie is beëindigd. Na deze periode van twee jaar zullen we uw persoonlijke gegevens verwijderen.
• Persoonsgegevens die zijn verwerkt om de identiteit van een klant of zijn vertegenwoordiger te verifiëren, worden vijf jaar bewaard vanaf de dag dat de relatie eindigt.

8. Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?

Om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen, hebben we onder andere de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen:

• Onze systemen worden gecontroleerd op verdacht gedrag via monitoring door een gecertificeerde derde partij.
• Een gecertificeerde derde partij voert tests uit op ons netwerk voor interne en externe kwetsbaarheden.
• Er zijn verschillende systemen opgezet om ongeoorloofde toegang tot en uitwisseling van persoonlijke gegevens te voorkomen.

Please contact us if you have any questions about the security of your personal information or if you suspect misuse. You find our contact details at the end of this Privacy Policy.

9. Contactgegevens

De website www.floodingmanager.com wordt beheerd door:

Wimäca International B.V.

Ekkersrijt 7418

5692 HK Son en Breugel

Nederland

Als je meer wilt weten, neem dan contact met ons op via e-mail (info@floodingmanager.com).